文章のまとめ方が重要な理由とは？
「文章を書くのは得意だけど、うまくまとまらない…」
「結局、何が言いたいの？と聞かれることが多い」
こんな悩みを持っている人は多いのではないでしょうか？実は、文章を書くことと、分かりやすくまとめることは別のスキルなんです。
どれだけ良い内容でも、伝わらなければ意味がありません。では、どうすれば「スッキリまとまった文章」を書けるのでしょうか？今回は、分かりやすい文章の重要性と、伝えやすくするための基本ルールについて解説します。
伝わる文章には「分かりやすさ」が必須！
「分かりやすい文章」とは、読み手がストレスなく理解できる文章のこと。
たとえば、こんな文章を読んだことはありませんか？
✖ 「先日、友人と行ったレストランは料理が美味しかったですが、駅から少し遠くて、天気が悪かったこともあり、人があまりいませんでした。でも雰囲気がよくて、価格も手頃でした。」
この文章、情報が詰め込まれすぎていて、何が言いたいのか分かりにくいですよね？
分かりやすい文章にするには、情報を整理して順番を工夫することが大切です。たとえば…
✔ 「先日、友人とレストランへ行きました。料理は美味しく、雰囲気も良かったです。ただ、駅から少し遠く、天気が悪かったせいか人は少なめでした。価格は手頃で、満足できました。」
どうでしょう？同じ内容でも、情報が整理されているとスッと頭に入ってきますよね。
曖昧な文章は、読者の理解を妨げる
曖昧な文章は、読み手に「？」を生じさせ、ストレスを与えてしまいます。
✅ 主語が不明確（誰が何をしたのか分からない）
✅ 結論がはっきりしない（何を伝えたいのか分からない）
✅ 情報が整理されていない（無駄な言葉が多い）
たとえば、次の文章を見てください。
✖ 「これはすごく大事なことなので、しっかり考えて決めたほうがいいと思います。」
何が大事なのか分からないですよね？分かりやすくするなら、こうなります。
✔ 「仕事を辞めるかどうかは人生に関わる重要な決断なので、慎重に考えるべきです。」
主語や内容を具体的にすると、伝わりやすくなります。
読み手にスムーズに伝えるための基本ルール
「分かりやすくまとめる」ためには、次の3つのルールを意識しましょう。
① 結論を先に書く（結論ファースト）
多くの人は、結論が分からないまま長い文章を読むのが苦手です。だから、最初に結論を述べ、その後に理由や補足を加えるのがポイント。
✖ 「私は昨日、新しいカフェに行きました。内装が素敵で、料理も美味しかったので、また行きたいと思いました。」
✔ 「昨日行ったカフェはとても良かったです。理由は、内装が素敵で料理も美味しかったからです。」
このように、最初に結論を言うことで、読み手は「何について話しているのか」をすぐに理解できます。
② 1文1情報を意識する
1つの文に情報を詰め込みすぎると、文章が長くなり、分かりにくくなります。
✖ 「この本は、表紙が可愛くて、内容も面白く、評判も良いので、多くの人におすすめしたいです。」
✔ 「この本はおすすめです。表紙が可愛く、内容も面白く、評判も良いからです。」
1つの文には1つの情報を意識すると、スッキリした文章になります！
③ 接続詞を適切に使う
「だから」「しかし」「例えば」などの接続詞を適切に使うことで、文章の流れがスムーズになります。
✖ 「このレストランは人気があります。料理がおいしいです。」
✔ 「このレストランは人気があります。なぜなら、料理がおいしいからです。」
適切な接続詞を入れることで、文章のつながりが分かりやすくなります。
分かりやすい文章は相手への思いやり
文章をまとめる力は、情報を的確に伝えるために必要なスキルです。ポイントは以下の3つ。
✅ 結論を先に書く（結論ファースト）
✅ 1文1情報を意識し、冗長な表現を削る
✅ 接続詞を使い、論理的な流れを作る
「伝わりやすい文章」を意識するだけで、読み手の理解度が格段に上がります。
「自分の文章、分かりやすいかな？」と気になったら、ぜひ見直しの習慣をつけてみてくださいね！
文章をスッキリまとめる3つの基本ルール
「文章を書いているうちに、気づいたら長くなってしまう…」
「言いたいことは決まっているのに、うまくまとまらない…」
こんな経験、ありませんか？
文章を分かりやすくするには、単に「短くすればいい」というわけではありません。重要なのは、「読みやすさ」と「伝わりやすさ」を意識することです。今回は、文章をスッキリまとめるための基本ルールを3つ紹介します。
① 結論を先に述べる（PREP法・結論ファースト）
「この文章、結局何が言いたいの？」と感じる文章の多くは、結論が後回しになっていることが原因です。読者がスムーズに理解できるよう、結論を先に述べるのが鉄則。
最も効果的な方法が、PREP法（Point・Reason・Example・Pointの順に構成する）です。
例文（結論が後回しのケース）
✖ 「この映画は、ストーリーが感動的で、演出も美しく、俳優の演技も素晴らしかったので、多くの人におすすめしたいです。」
PREP法でまとめた例文
✔ 「この映画はおすすめです。なぜなら、ストーリーが感動的で、演出も美しく、俳優の演技も素晴らしいからです。実際に、私はラストシーンで涙が止まりませんでした。」
このように、「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」の順にすると、スッキリと伝わりやすくなります。
🔹PREP法の基本構成
✅ Point（結論）：「この映画はおすすめです。」
✅ Reason（理由）：「なぜなら、ストーリーが感動的で、演出も美しいからです。」
✅ Example（具体例）：「実際に、私はラストシーンで涙が止まりませんでした。」
✅ Point（再び結論）：「だから、多くの人に観てほしいと思います。」
この流れを意識するだけで、文章の分かりやすさがグッと向上します！
② 一文を短くし、余計な情報を削る
長すぎる文章は、読者の理解を妨げます。1文に詰め込みすぎず、シンプルに書くことが大切です。
悪い例（情報が多すぎる）
✖ 「このレストランは料理の味が良く、接客も丁寧で、店内の雰囲気も落ち着いているので、デートにも最適ですが、駅から少し遠いのが難点です。」
読みにくいですよね？1文に詰め込みすぎると、伝わりにくくなります。
良い例（1文1情報を意識）
✔ 「このレストランは料理が美味しく、接客も丁寧です。店内は落ち着いた雰囲気で、デートにも最適。ただ、駅から少し遠いのが難点です。」
短く区切ることで、伝わりやすくなり、読者の負担も軽減されます。
③ 論理的な流れを意識する（因果関係を明確に）
文章の流れが不自然だと、読者は「結局何が言いたいの？」と混乱してしまいます。そこで重要なのが、因果関係を明確にすることです。
たとえば、次の例を見てみましょう。
悪い例（因果関係が不明瞭）
✖ 「このカフェは雰囲気が良い。私は何度も訪れている。」
なぜ、何度も訪れているのかが分かりません。「理由」を入れることで、論理的な文章になります。
良い例（因果関係を明確に）
✔ 「このカフェは雰囲気が良い。だから、私は何度も訪れている。」
このように、「だから」「しかし」「つまり」などの接続詞を適切に使うと、文章の流れがスムーズになります。
🔹よく使う接続詞
✅ 原因・理由を示す：「なぜなら」「というのも」「そのため」
✅ 対比を示す：「しかし」「一方で」「とはいえ」
✅ 結論を強調する：「つまり」「要するに」「したがって」
接続詞を適切に入れるだけで、文章の構造がクリアになり、伝わりやすくなります！
文章をスッキリまとめるために意識すること
文章をスッキリとまとめるには、次の3つのルールを意識しましょう。
✅ 結論を先に述べる（PREP法を活用）
✅ 一文を短くし、不要な情報を削る
✅ 論理的な流れを意識し、因果関係を明確にする
この3つのルールを意識するだけで、伝わりやすい文章が書けるようになります！
「自分の文章、スッキリまとまっているかな？」と不安になったら、PREP法・短文化・因果関係のチェックを忘れずに！
文章を整理する具体的な方法
「文章が長すぎて、どこが大事なのか分からない…」
「伝えたいことが多すぎて、何を削ればいいのか迷う」
そんな悩み、ありませんか？
文章を整理することは、読み手にとっての「わかりやすさ」に直結します。いくら内容が素晴らしくても、情報が散らかっていると、伝えたいことがうまく届きません。
では、どうすればスッキリと整理された文章になるのでしょうか？今回は、文章を読みやすくするための3つの具体的な方法を紹介します！
① 箇条書きや見出しを活用する
「長い文章を読んでいたら、途中で内容を見失ってしまった…」
こう感じたことはありませんか？そんなときに役立つのが箇条書きと見出しです。
✔ 箇条書きを使うと…
✅ 情報が整理され、重要なポイントが一目で分かる
✅ 文章がコンパクトになり、読みやすくなる
✅ 読者が知りたい情報を素早くキャッチできる
たとえば、次の2つの文章を比べてみてください。
✖ 「このスマホはバッテリーが長持ちで、カメラの性能も高く、軽量で持ち運びしやすいのが特徴です。」
✔ 「このスマホの特徴は以下の3つです。
✅ バッテリーが長持ち（1回の充電で2日持続）
✅ カメラ性能が高い（高解像度で夜景も綺麗に撮れる）
✅ 軽量で持ち運びしやすい（わずか150g）」
どうでしょう？箇条書きにすることで、情報が整理され、読みやすくなりましたよね！
また、見出しを適切に使うことで、読者は「今、何について読んでいるのか」を把握しやすくなります。特にブログや記事では、見出しを活用することでスムーズに情報が伝わりやすくなります。
② 不要な情報を削る「リライト術」
「文章を書いたけど、なんだか長すぎる気がする…」
そんなときは、**リライト（書き直し）**が必要です。文章を整理するには、「本当に必要な情報だけを残す」ことが大切。
では、どんな情報を削るべきなのか？
✅ 同じことを繰り返していないか？（無駄な言い回しをカット）
✅ 主題と関係のない話が入っていないか？（余計な脱線を防ぐ）
✅ 言葉をシンプルにできないか？（難しい表現は噛み砕く）
たとえば、次の文章を見てみましょう。
✖ 「このホテルは駅から徒歩5分の好立地にあり、さらに周辺には多くの飲食店が揃っていて、ショッピングモールも近いため、利便性がとても高いです。」
この文章には、似たような情報が詰め込まれすぎています。無駄な部分を削ると、よりシンプルで伝わりやすくなります。
✔ 「このホテルは駅近で、飲食店やショッピングモールが充実しているため、利便性が高いです。」
どうでしょう？リライトによって、無駄を省きながら、伝えたい内容を明確にすることができました！
③ 一文に含める情報量を適切に調整する
「1つの文に情報を詰め込みすぎて、読みづらくなっている…」
これは、よくある文章のミスです。1つの文には1つの情報を意識すると、格段に読みやすくなります。
✖ 「このレストランは料理の味が良く、スタッフの対応も素晴らしく、店内の雰囲気も落ち着いていて、駅から近いのでアクセスも良いです。」
この文章、読みにくいですよね？情報が詰め込みすぎていて、どこが重要なのか分かりません。では、分かりやすく整理してみましょう。
✔ 「このレストランは料理の味が良く、スタッフの対応も素晴らしいです。店内の雰囲気は落ち着いていて、駅から近いためアクセスも良好です。」
このように、情報を適度に分けるだけで、スッキリと読みやすい文章になります！
また、以下のポイントも意識すると、さらに分かりやすくなります。
✅ 長い文章は2～3文に分割する
✅ 接続詞を適切に使い、流れをスムーズにする
✅ 重要な情報を最初に持ってくる
このルールを守れば、「長くて読みにくい文章」を防ぐことができます！
まとめ｜文章を整理するための3つのポイント
文章を整理するときは、以下の3つのポイントを意識しましょう。
✅ 箇条書きや見出しを活用し、情報を分かりやすく整理する
✅ 不要な情報を削る「リライト術」で、ムダを省く
✅ 一文に含める情報量を調整し、シンプルにまとめる
この3つを意識するだけで、グッと分かりやすい文章になります！
「自分の文章、ちゃんと整理されているかな？」と思ったら、まずは箇条書きやリライトを試してみましょう！
読みやすくするための表現テクニック
「せっかく文章を書いたのに、読みにくいと言われてしまった…」
「もっと分かりやすく伝えたいけど、どうすればいいの？」
文章は「内容の良し悪し」だけでなく、「伝え方」も重要です。どんなに素晴らしい情報でも、読みにくければ最後まで読んでもらえません。
では、どうすればスラスラ読める文章になるのでしょうか？今回は、文章を読みやすくするための3つの表現テクニックを紹介します！
① 接続詞や指示語を適切に使う
「なんとなく文章がちぐはぐに感じる…」
「話が飛んでいると言われることが多い」
こんな悩みがあるなら、接続詞や指示語の使い方を見直してみましょう！
✔ 接続詞を適切に入れると、文章の流れがスムーズになる！
✅ 「だから」「そのため」（因果関係を明確にする）
✅ 「しかし」「一方で」（対比を示す）
✅ 「例えば」「つまり」（説明や要約をする）
接続詞を使わない文章（分かりにくい例）
✖ 「このレストランは人気があります。料理の味が良いです。」
接続詞を加えた文章（分かりやすい例）
✔ 「このレストランは人気があります。なぜなら、料理の味が良いからです。」
これだけで、文章のつながりがハッキリしますよね！
✔ 指示語を適切に使うと、無駄な繰り返しを防げる！
✅ 「この」「それ」「あれ」（前の内容を指す）
✅ 「ここ」「そこ」「あそこ」（場所を指す）
例えば…
✖ 「スマートフォンは便利です。スマートフォンは多くの人に使われています。」
✔ 「スマートフォンは便利です。そのため、多くの人に使われています。」
指示語をうまく使うことで、文章がスムーズに流れるようになります！
② シンプルな言葉を選ぶ（専門用語を噛み砕く）
「難しい言葉を使いすぎて、読みにくいと言われる…」
そんなときは、シンプルな言葉に言い換えることを意識しましょう！
✔ 専門用語はできるだけ避け、分かりやすい言葉に言い換える！
✖ 「このシステムはユーザビリティが高いので、アクセシビリティに優れています。」
✔ 「このシステムは使いやすく、誰でも快適に利用できます。」
「ユーザビリティ」「アクセシビリティ」という言葉は、IT業界ではよく使われますが、一般の人には馴染みがありませんよね？
専門用語をそのまま使うのではなく、誰にでも伝わる表現に言い換えることが大切です！
✔ 難しい漢字や言い回しをシンプルにする！
✖ 「迅速に対応する」 → 「すぐに対応する」
✖ 「概ね問題ない」 → 「ほぼ問題ない」
✖ 「ご足労をおかけします」 → 「お手数をおかけします」
言葉をシンプルにするだけで、グッと読みやすくなります！
③ 読者の視点を意識した書き方
「書きたいことを詰め込んだけど、読み手に伝わっているのかな？」
文章を書くときに大切なのは、「自分が書きたいこと」ではなく、「読者が知りたいこと」を意識することです。
✔ 読者の「知りたい順番」で情報を整理する！
✖ 「このレストランは、1975年に創業されました。メニューには、フレンチやイタリアンなどがあります。おすすめは、特製のビーフシチューです。」
✔ 「このレストランのおすすめは、特製のビーフシチューです。フレンチやイタリアンのメニューが揃い、創業は1975年。長年愛される人気店です。」
読者は「まず結論を知りたい」もの。だから、一番伝えたいことを最初に書くのがポイントです！
✔ 「私」ではなく「あなた」に向けて書く！
✖ 「私はこのカメラを使って、とても良い写真が撮れました。」
✔ 「このカメラを使えば、あなたも美しい写真が撮れます！」
「私は」よりも「あなたは」のほうが、読者が自分ごととして捉えやすくなります！
読みやすい文章を作るために意識すること
文章を読みやすくするためには、次の3つのポイントを意識しましょう！
✅ 接続詞や指示語を適切に使い、文章の流れをスムーズにする
✅ シンプルな言葉を選び、専門用語を噛み砕いて伝える
✅ 読者の視点を意識し、「知りたい順番」で情報を整理する
これらのテクニックを活用するだけで、誰にでも伝わる、分かりやすい文章が書けるようになります！
「この文章、読みやすいかな？」と迷ったときは、接続詞のチェック・シンプルな言葉への言い換え・読者目線の整理を試してみてくださいね！
実践！分かりやすい文章にするためのチェックリスト
「自分の文章、ちゃんと伝わっているのかな？」
「読みにくいって言われることがあるけど、どう直せばいいの？」
文章を書いたあとに大事なのは、「見直し」です。ただ書くだけで終わるのではなく、最後にしっかりチェックすることで、ぐっと読みやすい文章になります。
でも、「どうやって見直せばいいの？」と迷うこともありますよね。そこで今回は、分かりやすい文章にするためのチェックリストを紹介します！
① 文章を見直すときのポイント
文章をチェックするときは、次の4つのポイントを意識すると、ぐっと分かりやすくなります！
✅ 結論が先に書かれているか？（結論ファースト）
✅ 長すぎる文章を短くできるか？（1文1情報を意識）
✅ 無駄な言葉を削ってスッキリできるか？
✅ 接続詞や指示語が適切に使われているか？（文章の流れをスムーズにする）
例えば…
✖ 「このカフェは、内装がオシャレで、コーヒーの種類も豊富で、アクセスも便利なため、多くの人が訪れます。」
✔ 「このカフェは、内装がオシャレでコーヒーの種類が豊富。さらに、駅近でアクセスも便利です。そのため、多くの人が訪れます。」
見直すだけで、スッキリした文章になりますよね！
② 第三者視点での確認方法（音読・AIツール活用など）
「自分では読みやすいと思ったけど、他の人に読んでもらったら『ちょっと分かりにくい』と言われた…」
そんなときは、第三者の視点で文章をチェックするのが効果的です。
✔ 音読してみる
✅ 声に出して読むと、不自然な言い回しや長すぎる文章に気づきやすい
✅ 途中で息継ぎが必要なら、文を短くするサイン
✔ AIツールを活用する
✅ 「文章の読みやすさ診断」ツールを使って、客観的に評価してもらう
✅ 例えば、「AIライティングアシスタント」などのツールで簡単に文章のクセをチェック
✔ 他人に読んでもらう
✅ 家族や同僚に読んでもらい、「分かりやすいかどうか」を聞く
✅ 「どこが分かりにくかった？」と具体的なフィードバックをもらう
一人で完璧な文章を書くのは難しいので、ツールや第三者の力を借りてチェックするのがおすすめ！
③ 良い文章と悪い文章の具体例
では、実際に「読みにくい文章」と「分かりやすい文章」を比べてみましょう。
✖ 読みにくい文章（悪い例）
「このレストランは、美味しい料理が食べられるという点が魅力的で、加えてお店の雰囲気も落ち着いていて居心地が良く、さらに駅から近くてアクセスが便利で、価格もリーズナブルなので、多くの人が訪れています。」
この文章、情報を詰め込みすぎていて、読みにくいですよね…。では、スッキリまとめると？
✔ 読みやすい文章（良い例）
「このレストランの魅力は、美味しい料理と落ち着いた雰囲気。さらに、駅近でアクセスも便利です。価格もリーズナブルなため、多くの人が訪れます。」
短く区切るだけで、情報が整理されて、ぐっと分かりやすくなります！
🔹 読みやすい文章のポイント
✅ 1つの文に詰め込みすぎず、適度に区切る
✅ 「主語＋結論 → 理由」の流れを意識する
✅ 接続詞を使って、スムーズな文章にする
文章を分かりやすくするためのチェックリスト
文章を見直すときは、次のポイントをチェックしてみましょう！
✅ 結論が先に書かれているか？
✅ 1文が長すぎないか？（1文1情報を意識）
✅ 無駄な言葉を削ってスッキリさせているか？
✅ 接続詞や指示語を適切に使い、流れがスムーズか？
✅ 音読やAIツールを活用し、第三者視点で確認しているか？
文章は「書いたら終わり」ではなく、「見直して整える」ことで、さらに伝わりやすくなります！
「これで完璧！」と思っても、最後に一度見直してみると、新しい発見があるかもしれません。ぜひ、このチェックリストを活用して、分かりやすい文章を目指しましょう！